B2B-Plattform-Replatforming & DXP-Integration für internationales Wachstum

Von wechselnden Stakeholdern zum Go-live: Wie SNK den osapiens Relaunch neu aufsetzte und in fünf Wochen umsetzte

Das Projekt auf einen Blick

osapiens ist ein schnell wachsendes B2B-Softwareunternehmen mit einem komplexen Produktportfolio und internationaler Ausrichtung. Im Mai beauftragte osapiens SNK mit dem Relaunch seiner digitalen Präsenz und der Migration auf eine neue technologische Basis, die Ibexa DXP.

SNK startete sofort und lieferte bereits Ende Mai eine erste Version. Im weiteren Verlauf kamen auf Kundenseite neue Stakeholder hinzu, und die Erwartungen veränderten sich. In drei Iterationen wurde die gestalterische Richtung weiterentwickelt, doch keine erhielt die finale Freigabe, da sich die Stakeholder-Landschaft immer wieder veränderte.

Für die vierte Iteration änderte SNK den Ansatz grundlegend. Das Team setzte das Projekt komplett neu auf und führte einen AI-gestützten Workflow mit Claude Design und Claude Code ein. Dadurch ließ sich die Umsetzung nicht nur beschleunigen, sondern auch der Projektumfang deutlich erweitern.

In fünf Wochen setzten rund 40 Personen bei SNK Design, Development, Asset-Produktion, Content-Produktion und Content-Management parallel um. SNK gestaltete, entwickelte und befüllte 24 Seiten, erstellte mehr als 100 visuelle Assets von Grund auf und migrierte mehr als 170 Ressourcen. Auf Basis der Seitentemplates von SNK erstellte osapiens darüber hinaus eigenständig mehr als 40 weitere Seiten.

SNK übergab die Website am 4. August. Nach zwei Wochen Testphase auf Kundenseite ging sie am 18. August auf Englisch und Deutsch live. Weitere Sprachen werden bereits ergänzt.

Unsere Leistungen

Projektmanagement

Ein schnelles Projekt sicher auf Kurs halten

SNK steuerte das Projekt durch vier Iterationen, wechselnde Stakeholder und sich verändernde Anforderungen. Durch die enge Koordination von Verantwortlichkeiten, Feedbackschleifen und Freigaben konnten rund 40 Beteiligte auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten, auch wenn sich Prioritäten verschoben.

UX, UI & Visual Design

AI-gestütztes Design und eine vollständige Bildwelt

SNK entwickelte eine neue Informationsarchitektur sowie das UX- und UI-Konzept für die umfangreiche Produkt- und Content-Welt. In der finalen Iteration konnten Ideen und Komponenten mit Claude Design in einem Bruchteil der üblichen Zeit visualisiert, abgestimmt und verfeinert werden. Zusätzlich gestaltete SNK das Key Visual, erstellte mehr als 100 Bilder von Grund auf und lieferte Design Guidelines, mit denen osapiens weitere Assets eigenständig umsetzen kann.

AI-gestütztes Development auf Ibexa DXP

Vom Design direkt in den Code

Mit dem Workflow Claude Design → Claude Code → Ibexa verband SNK Design und Development enger als je zuvor. Das Team entwickelte Komponenten, Seitentemplates und Strukturen auf der Enterprise DXP Ibexa, von Anfang an so aufgesetzt, dass weitere Sprachen einfach ergänzt werden können.

Content, Migration & Integration

24 Seiten, 40+ Kundenseiten und 170+ Ressourcen

Content-Produktion, Asset-Produktion und Content-Management liefen parallel zu Design und Development. SNK befüllte 24 Seiten und migrierte mehr als 170 bestehende Ressourcen, während osapiens mit den Templates von SNK mehr als 40 weitere Seiten aufbaute. HubSpot wurde direkt in Ibexa integriert: Formulare lassen sich einfach verwalten, und Leads fließen ohne separaten Formularprozess direkt in das CRM des Kunden. Für die mehrsprachige Content-Produktion wurde DeepL angebunden.

Die Herausforderung

Der Relaunch startete schnell, doch der Weg zur Freigabe verlief alles andere als linear.
Mit jeder Iteration kamen auf Kundenseite neue Stakeholder hinzu und brachten neue Perspektiven und Anforderungen mit. Drei vollständige Design-Iterationen entstanden, doch keine konnte finalisiert werden, da sich die Entscheidungsgrundlage immer wieder veränderte.

Zur vierten Iteration war die Zeit zum entscheidenden Faktor geworden. Das Projekt musste ab dem Design komplett neu aufgesetzt werden, mit größerem Umfang, und trotzdem Anfang August übergabebereit sein.

Die zentrale Frage lautete daher: Wie lässt sich ein komplexer internationaler B2B-Relaunch in wenigen Wochen neu aufsetzen und zuverlässig umsetzen, ohne Abstriche bei Qualität oder Abstimmung?

Unsere Herangehensweise

1. Schnell starten

SNK startete das Projekt im Mai und lieferte bis Ende des Monats eine erste Version. So hatte osapiens früh eine greifbare Diskussionsgrundlage.

2. Durch Iteration lernen

In drei Iterationen wurde die gestalterische Richtung entlang neuer Stakeholder und veränderter Erwartungen geschärft. Jede Runde machte klarer, was die Website leisten muss, und schuf die Grundlage für die finale Version.

3. Neustart mit neuem Workflow

Für die vierte Iteration setzte SNK das Projekt komplett neu auf und führte einen neuen AI-gestützten Workflow ein: Claude Design → Claude Code → Ibexa. Claude Design kam für Gestaltung und Prototyping zum Einsatz, Claude Code unterstützte die technische Umsetzung, und Ibexa bildete die technologische Basis. Der Prozess wurde bei SNK in dieser Form erstmals eingesetzt und während der Umsetzung weiterentwickelt. So ließ sich das Tempo erhöhen und gleichzeitig der Umfang erweitern.

4. Parallel statt nacheinander arbeiten

Design, Development, Asset-Produktion, Content-Produktion und Content-Management wurden nicht nacheinander abgearbeitet. Alle Streams liefen parallel. Das war der Schlüssel, um den kompletten Neustart innerhalb von fünf Wochen abzuschließen.

5. Echte Partnerschaft auf beiden Seiten

Geschwindigkeit war ein gemeinsames Ziel. osapiens war bereit, mehr zu investieren, um Zeit zu gewinnen, und unterstützte den Workflow eng und effektiv. Feedback, Freigaben und Korrekturwünsche kamen durchgehend innerhalb von ein bis zwei Tagen zurück. So blieb jeder Stream in Bewegung.

6. Geschwindigkeit mit 40 Beteiligten koordinieren

Rund 40 Personen bei SNK waren in unterschiedlichen Rollen beteiligt. Klare Verantwortlichkeiten, kurze Feedbackschleifen und strukturierte Freigaben sorgten dafür, dass Geschwindigkeit nicht zulasten der Abstimmung ging, bis zur Übergabe.

Das Ergebnis

Fünf Wochen vom Neustart bis zur Übergabe

Design, Development, Assets, Content und Migration wurden innerhalb von fünf Wochen umgesetzt und am 4. August übergeben.

Vier Iterationen bis zur finalen Version

Drei Iterationen schärften die Richtung, die vierte lieferte die freigegebene Website.

24 Seiten von SNK, 40+ von osapiens

SNK gestaltete, entwickelte und befüllte 24 Seiten und lieferte die Templates, mit denen osapiens mehr als 40 weitere Seiten erstellte.

100+ visuelle Assets

Ein neues Key Visual und mehr als 100 von Grund auf erstellte Bilder, dazu Design Guidelines für die künftige Asset-Produktion.

170+ migrierte Ressourcen

Mehr als 170 bestehende Ressourcen wurden auf die neue Plattform übertragen.

Zweisprachiger Go-live am 18. August

Nach zwei Wochen Testphase ging die Website auf Englisch und Deutsch live, vorbereitet für weitere Sprachen.

Ein neuer AI-gestützter Workflow

Mit Claude Design, Claude Code und Ibexa entstand ein neuer Ansatz, den SNK künftig auch in weiteren Projekten einsetzen kann.

Die Transformation von komplexen Daten und Geschwindigkeitsdynamik hin zur absoluten Klarheit unserer Marke und Plattform ist durch die Zusammenarbeit hervorragend gelungen.

James DeBragga Managing Director / CMO bei osapiens

Fazit

Der osapiens Relaunch zeigt, dass ein Projekt nicht geradlinig verlaufen muss, um erfolgreich zu sein. Wechselnde Stakeholder und sich verändernde Anforderungen führten zu drei Iterationen, und jede davon brachte das Projekt näher an das, was osapiens wirklich brauchte.

Der entscheidende Schritt kam mit der vierten Iteration: ein kompletter Neustart, getragen von einem neuen AI-gestützten Workflow, starkem Projektmanagement und einem Kundenteam, das mit schnellem, verlässlichem Feedback das Tempo von SNK mitging.

So entstand eine skalierbare, mehrsprachige digitale Basis für osapiens auf Ibexa DXP und für SNK ein bewährter Ansatz, komplexe B2B-Projekte in hoher Geschwindigkeit umzusetzen.

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